Outlook/exchange ressurskalender - automatisk mail

[mysjkin]

På jobben bruker vi exchange server og har satt opp noen kalendere for å reservere ressurser, blant annet en bil som jeg har et visst ansvar for. Jeg behøver ikke godkjenne at andre bruker den, men det er greit å bli fortalt når noen reserverer den. Går det an å sette opp kalenderen slik at jeg automatisk får en mail når noen reserverer den bilen? Evt når noen gjør andre endringer, slik som å flytte på eller avlyser en reservering?

 

Selvfølgelig, jeg kan se inn i kalenderen når den er reservert, men det hadde vært greit å få en epostinfo når det skjer noe.

 

M.

[Trikrin]

Har du tilgang til exchange-serveren? Det bør ikke by på noe stort problem å motta mail når noen har reservert.

[mysjkin]

Jeg har ikke direkte tilgang til den - har spurt IT om det er mulig å sette det opp, men de vet visst ikke hvordan...

 

M.

[Ruff]

Lurer på dette jeg også, noen som har ett svar. har tilgang til Exchange serveren. (Exchange 2007 SP1)

[enden]

Det er mulig hvis kalenderen er en ressursbruker. Da kan du legge til deg selv som en representant og få tilgang til varsler. Logg inn som ressurskontoen og gå til verktøy -> alternativer - > representanter for < 2007 og fil -> kontoinnstillinger -> representanttilgang i 2010. Legg til deg selv og gi deg tilgang til kalender samt huk av for kopi av møteinnkallelser.

 

Om du bruker en felleskalender i stedet er jeg faktisk ikke sikker på om det er mulig. Da mister du vel uansett en del funksjonalitet i forhold til en ressursbruker.

Endret 4. september 2010 av enden

[mysjkin]

Takk! Skal høre med IT og se hva vi kan få til

 

M.