Guide: Hvordan utskriftsflette til etiketter i Microsoft Word 2007

[Mikkel™]

Hei! Lagde nettopp en guide for jobben som jeg tror kan gjøre seg godt her og om noen andre lurer på/trenger det.

Bildeforklaring følger i spoiler under hvert punkt.

 

Fletting av etiketter i Office 2007.

 

Oppretting av utskriftsfletting i Microsoft Word 2007 opprettes via en veiviser som er delt inn i 6 trinn. Her skal jeg ta for meg de 6 trinnene og hva som må gjøres for å flette inn til etiketter.

 

For å komme deg til veiviseren til utskriftsfletting i Microsoft Word 2007 går du via:

”Masseutsendelser” -> ”Start Utskriftsfletting” -> ”Veiviser for trinnvis utskriftsfletting”.

Når du velger det kommer det opp en veiviser for å flette til utskrift.

 

Del 1 – Velg Dokumenttype:

 

Under denne skal du velge hva slags dokument du skal arbeide på.

Siden vi skal flette til etiketter velger vi ”Etiketter” på listen.

 

Velg Etiketter:

 

 

Del 2 – Velg basisdokument:

 

 

Under denne delen er det snakk om basisdokument. Det vil si det dokumentet du jobber på og skal jobbe på. Dette dokumentet kan bare stå som gjeldende dokument.

 

Bruk Gjeldende Dokument og trykke på ”Etikett alternativer”

Da får du opp følgende rute.

Der må du velge under etikettleverandør ”Avery A4/A5” (jeg mener dette er standard for de fleste.). Under den finner du produktnummer ”C2160”. Deretter trykker du OK.

NB: Husk at hoveddokumentet må være tomt.

 

 

Valg av basisdokument:

Etikettalternativer:

 

 

Del 3 – Velg Mottakere

 

Under denne delen skal du velge det dokumentet du skal flette

inn i basisdokumentet. Du kan og velge kontakter fra Outlook om du vil det, men siden jeg skal flette inn ett excel dokument nå så velger jeg en eksisterende liste.

 

For å finne ditt egendefinerte ark gjør du følgende:

Hak av ”Bruk en eksisterende liste”

Trykk på ”Bla gjennom…”

Velg filen din på den plassen den er plassert. I mitt tilfelle er filen plassert i mine dokumenter og heter ”Navn OG Adresse”.

Trykk og gå videre til neste del.

 

 

 

Del 4 - Ordne Etikettene

Under denne delen må du legge inn det som skal stå på etikettene og organisere litt.

 

Det du gjør først er å trykke på Flere elementer. *SE BILDER*!

 

Del 4:

Når du trykker på flere elementer får du opp følgende vindu:

 

Under denne ruten trykker du ”tilordne felt”.

Under denne ruten kan du velge hva enn du måtte trenge. Jeg trenger følgende informasjon fra mitt Excel dokument:

Navn

Etternavn

Adresse

Poststed

ZIP

Land

Navn finner jeg under ”Fornavn”. Etternavn finner jeg under ”Etternavn”, Postested under ”Poststed”, ZIP under ”postnummer” og Land under ”Land/Område”.

Når jeg nå vil sette inn noe i det blanke dokumentet mitt som nå ser slik ut (dette er normalt) :

 

 

Så dobbeltklikker jeg bare på elementene fra Flere Elementer som jeg vil legge inn:

 

 

Alt vil bli lagt inn i førsteposten. Nå kan du trykke lukk og gå over førsteposten og organisere det slik at det blir lagt til skikkelig (alt av informasjon kommer til å bli slik som det ser ut. Ligger alt på linje så vil navn, etternavn etc. komme på linje etter hverandre. Derfor er det greit å gå over og legge inn mellomrom osv.).

Derfor organiserer jeg det slik at det blir seende slik ut:

 

 

 

Når du har organisert alt trykker du på ”Oppdater alle etiketter”

 

 

 

Nå vil alle postene bli seende ut som den første posten.

 

NB! Det vil stå Neste Post på alle. Bare la det stå.

 

 

Del 5 – Forhåndsvisning.

 

Nå får du se hvordan etikettene dine blir seende ut når du printer de ut. Med følgende oppsett osv her så blir de seende slik ut:

 

 

Da er det bare å legge i riktige etiketter riktig vei i printeren! Lykke til!

 

Håper dette kommer til nytte for dere (som meg) som ikke har peiling på fletting eller fletting i Office 2007.

 

- Mikkel

 

PS! Jeg legger ved den originale word guiden.

 

Fletting av etiketter i Office 2007.docx