Hvordan koble flere Outlook-klienter til den samme epostkontoen (ikke Exchange!)

[oysteinw]

Problemstillingen er som følger:

 

3 datamaskiner (totalt 4 med alt-i-ett-small-business-server) som står i samme lokalnett, alle kjører Windows XP og MS Outlook 2003 (bl.a.). Hovedmaskinen er satt opp med en Outlookprofil som pr. idag sender/mottar epost over POP3 via. en ekstern mailserver hos ISP med dertil tilhørende lokale PST-filer (på klientmaskinen). De to andre maskinene i lan'et skal også aksessere den samme epostkontoen fra tid til annen og må ha full tilgang til alt som ligger der av sendte og lagrede eposter, kontakter, oppgaver og kalender. Dette er jo en smal sak når man kjører Exchange, men jeg er usikker på hvordan man best mulig løser dette når man har et oppsett som beskrevet over. Forsøkte meg på å lagre de lokale PST-filene på et share på en server som står i samme lan og koble alle Outlook-klientene mot disse, og dette fungerer jo fint...men bare så lenge filene aksesseres av én av klientene i slengen (blir først-til-mølla-prinsippet egentlig).

 

Noen som har ideer rundt hvordan dette kan løses med eksisterende utstyr? :-)

[lain]

Imap, om du har nok plass hos isp, evt kan flytte epost adressen til f.eks gmail.

 

Jeg bruker gmail, med imap og egen epostadresse ([email protected]), veldig behagelig, får da også webmail ved behov, eller offline mail på bærbar etter den er synket mot gmail.

 

Løser kanskje ikke ditt problem, men pst er gjerne ikke lagd for denne typen oppsett.

 

Hva med et felles desktop på servern, med innlogging via remote desktop, da med kun mail, så kan folk logge seg på der når de har behov for den mailkontoen.

Det blir seff noe dritt at folk hele tiden må logge seg på servern, da de blir logget av om andre ønsker å sjekke den mailen.

[laaknor]

POP3 lager typisk slike problemer (i tillegg til backup-problemet når du flytter dataen vekk fra ISPens server). IMAP er å anbefale, da den er beregnet på at all mailen ligger sentralt lagret på en server, og kan hentes fra så mange klienter man bare vil.

[oysteinw]

Takker for kvikk respons her! :-) Hvordan fungerer IMAP mpt. kalender, oppgaver og kontakter da?

[enden]

Har du backup i orden på serveren kan du la den aktive klienten bruke Exchange postboks som lagring i stedet for pst. Da er mappesettet tilgjengelig for de andre. På den andre siden har du sikkert ikke lokal bacup av pst i dag, så det kan jo ikke bli værre...

 

Kombinasjonen exchange og pop3 er litt klunder, så det beste er å rute mail inn på serveren, eller til nød bruke pop3 connector på serveren fremfor pop3 på klient.

[oysteinw]

Har du backup i orden på serveren kan du la den aktive klienten bruke Exchange postboks som lagring i stedet for pst. Da er mappesettet tilgjengelig for de andre. På den andre siden har du sikkert ikke lokal bacup av pst i dag, så det kan jo ikke bli værre...

 

Kombinasjonen exchange og pop3 er litt klunder, så det beste er å rute mail inn på serveren, eller til nød bruke pop3 connector på serveren fremfor pop3 på klient.

Har backup på serveren, så det er forsåvidt greit. Hadde også tenkt å løse dette uten å sette opp Exchange og knote med ymse POP3 connectorer osv.

[enden]

Knot blir det uansett når du bytte mailløsning. Du ba om forslag med eksisterende utstyr og slik jeg ser det har du alt du trenger. Du har luksusproblemet at du må velge måten e-post blir levert på bare

[Azidops]

Nå har jeg ikke videre erfaring med Outlook, men kan i grunnen ikke se noe problem med å bruke IMAP mtp kalender osv.

 

Forskjellen mellom IMAP og POP3 er at IMAP sender en kopi av e-posten på serveren til klienten slik at du har tilgang til alle e-postene fra flere maskiner. Ulempen er at du trenger internettilgang for å lese en e-post. Dvs. at du ikke kan ta imot en e-post, logge av og så lese denne senere mens du er avlogget. Kun headerene på mailene blir lagret på disk.

 

POP3 sender e-posten til første klient som spør og sletter deretter mailen i fra serveren. Fordelen er du da kan lese e-posten offline, men du kan ikke aksessere e-postkontoen fra en annen maskin hvis den allerede er lastet ned.

[laaknor]

Takker for kvikk respons her! :-) Hvordan fungerer IMAP mpt. kalender, oppgaver og kontakter da?

 

 

IMAP i seg selv støtter ikke det; det er gruppevarefunksjonalitet og krever gruppevareserver, f.eks. Exchange, webgrensesnittet til Gmail for bedrifter (som er gratis) eller f.eks. Zimbra.

[laaknor]

Forskjellen mellom IMAP og POP3 er at IMAP sender en kopi av e-posten på serveren til klienten slik at du har tilgang til alle e-postene fra flere maskiner. Ulempen er at du trenger internettilgang for å lese en e-post. Dvs. at du ikke kan ta imot en e-post, logge av og så lese denne senere mens du er avlogget. Kun headerene på mailene blir lagret på disk.

 

 

Det er avhengig av hvilken klient du bruker. Jeg bruker flere klienter som laster ned all mailen lokalt (Thunderbird 3 fikk støtte for det når den ble lansert tidligere i uka...)

[Lock-Aze]

Må nok kaste meg på og si at det enkleste nok er å sette opp exchange og bruke pop3 connector. Det beste ville vært om du fikk satt deg opp ett eget domene og bruke serveren til å sende/motta istedenfor ISP'en... Synes det er veldig merkelig å ønsker å bruke pop3 istedenfor exchange. Men, ditt valg.