Slå sammen mail adresser i 2 excel dokument

[ocvmelbye]

Hei!

 

Jeg har et excel dokument med ca 1200 personer i som har ansattnr, navn, epost osv.

Jeg har også et annet excel dokument med ca 800 personer i som har ansatt nr og en NY mail addr.

 

Problemet mitt er:

 

Jeg skal ta mail addr til de ca 800 stk som er i dukoment 2 og flytte de over til dokument 1 med de 1200 ansatte. Eneste "fellesnevner" her er ansattnr deres.

 

Hvordan gjør jeg dette? Finnes det en sann/usann "kode" i excel eller?

 

Takk for svar

[Harald Staff]

Du gir for lite informasjon, så her er noen antagelser:

 

Du bruker engelskspråklig Excel 2007.

De nye adressene står i et ark ved navn Sheet1 i en fil NyeAdr.xlsx. Ansattnumrene står i A1:A800, de nye adressene i B1:B800. Filen er åpen.

 

I den andre filen står ansattnumrene i A1:A1200 og de gamle mailadressene i B1:B1200.

Formel i C1 blir da

 

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2;[NyeAdr.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$800;2;FALSE));B2;VLOOKUP(A2;[NyeAdr.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$800;2;FALSE))

 

Kopier nedover C-kolonnen. Nå står den nye adressen i C hvis den finnes, hvis ikke så står den gamle der.

 

Formelen er kompatibel med eldre Excelversjoner.

 

HTH. Beste hilsen Harald