Månedlig aktivitet, registering av antall jobber

[Gjest Slettet-AJEeMGoB]

Heisann!

Har ikke særlig erfaring med Excel

I jobben min har vi behov for å registrere

antall jobber gjort for hver enkelt avdeling.

For hver måned og totalt etter hver måned.

Kunne skrive inn navn på avdeling og antall jobber

gjort for avdelingen.

Samt en chart column som viser dette.

Vi bruker Excel 2002

 

Har fått et forslag for oppsettet, men vet ikke riktig

hvordan jeg skal få det til:

 

Databaser

Alle tre databasene kan ligge i et og samme regneark, som du f.eks. kan kalle for DB.

 

Database ansatte (nr. 100-200):

Ansatt.nr i kolonne A

Ansatt navn i kolonne B

 

Eks:

101 Hans Hansen

102 Ole Olsen

_ _ _ _ _

 

Avdelinger kan ha nummer fra 1 - 10,

Eks:

1 Salgsavdeling

2 Økonomiavdeling

3 Delelager

 

Måneder (fra 1 - 12):

1 Januar

2 Februar

 

 

Eget regneark for input-data

 

I inndata regnearket oppretter du kolonneoverskrifter for de data du ønsker å registerere. Kanskje ser den slik ut:

 

Kolonne A: Dato/registreringsdato (hvis ønskelig)

Kolonne B: Månedsnummer

Kolonne C: Ansatt nr.

Kolonne D: Avdelingsnr.

Kolonne E: Antall jobber for avdelingen

 

I kolonnene G, H og I kan du lage formler av typen finn.rad som repliserer månedsnavn, ansattnavn og avdelingsnavn ut fra hva du legger inn i kol. B-D. Se iExcel Model Regnskaps arket Registrering, kolonnene P,Q og R for forklaring.

 

Registreringen av data i modellen din, foretar du i rader, og da gjerne etter datorekkefølge / registreringsdato.

 

Det er viktig at alle data for en måned er tastet inn før rapportering skjer. Kanskje bør du legge inn en automatisk test på dette, men manuell sjekk fungerer også fint.

 

Eget regneark for rapporteringen

Selve Rapporten kan godt lages i eget regneark. Du får da en modelle med tre ark, ett for Databaser, ett for Inndata, og ett for Rapporing. Kanskje vil du også ha et Start-ark for Fast-info om bedriftens navn, kalender år o.l.

 

Chart column vil naturlig legges inn i rapporterings-arket.

 

Noen som kan hjelpe meg?

 

Ser ikke ut for at det er lov å laste opp min arbeidsfil, men om noen

kan hjelpe meg, er det fint om dere kan sende til: [email protected]