[Løst]Outlook og overføring av adressebok

[supermons]

Hjelper en kollega med å sette opp en ny PC (med XP), men møtte på et lite problem med å overføre adresseboken fra den gamle. Mailprogrammet som brukes er Outlook. Jeg får en merkelig feilmelding når jeg prøver å eksportere adresseboken til en hvilken som helst filformat. Må ha Windows-CD, og den jeg har virker tydligvis ikke. Har sett i filstrukturen for å prøve å finne en fil med selve adresselisten, men finner ingenting der.

 

Så mine spørsmål er:

1. Finnes det en fil jeg kan flytte over fra ene PCen til andre for å få over alle personene i adresseboken?

2. Finnes det et eksternt program jeg kan bruke for å hente ut Outlook-adressebok og legge det inn igjen i en annen PC?

 

Har prøvd litt, men finner ingen løsning. Skal opp igjen dit i morgen, så vil gjerne ha noen innspill. Tar med en annen Windows-CD for å se om det hjelper, men i værste fall blir det manuell flytting av alle innleggene i adresseboken, og det vil jeg helst unngå.

[ukjentbrukergitt]

er desverre ingen enkel måte å ordne dette på, men det går ann å eksportere de til en exel fil, og deretter importere, hvis ikke jeg husker helt feil.

[supermons]

Hvis jeg hadde fått til å eksportere til fil hadde jeg ikke hatt dette problemet. Problemet er at jeg får en feilmelding der som jeg ikke kommer forbi

Endret 4. februar 2009 av supermons

[ukjentbrukergitt]

hadde hjulpet å komme med feilmeldingen så vi har noe å gå etter, eventuelt sjekke event vieweren.

leste ikke hele greia jeg tydeligvis.

[kjeklulf]

Adressene i Outlook ligger lagret i pst-filen som inneholder alle Outlook-elementer. Pst-filen ligger som standard her:

 

C:\Documents and Settings\<brukernavn>\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

 

Ta en kopi av denne filen, åpne den fra Outlook (Fil -> Åpne -> Datafil for Outlook) og kopier kontaktene til den nye kontakter-mappen.

[ukjentbrukergitt]

Adressene i Outlook ligger lagret i pst-filen som inneholder alle Outlook-elementer. Pst-filen ligger som standard her:

 

C:\Documents and Settings\<brukernavn>\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

 

Ta en kopi av denne filen, åpne den fra Outlook (Fil -> Åpne -> Datafil for Outlook) og kopier kontaktene til den nye kontakter-mappen.

det forutsetter at man har laget en PST fil, for det er ikke standard, jeg finner ingen pst fil der. pst blir jo uansett brukt som arkiverings mapper.

[kjeklulf]

Jo, en pst-fil opprettes som standard når man starter Outlook første gang (om man ikke er koblet til en Exchange-server og velger å ikke bruke en personlig mappefil). Pst-filen inneholder alle typer Outlook-elementer og brukes ikke kun til arkiveringsmapper.

[ukjentbrukergitt]

ja, men nå antar jeg at han er på nett med exchange, og lagret sine kontakter der.

men det må han nesten svare på, kan ikke svare for han.

[kjeklulf]

Hvis han har Exchange (og ikke bruker et personlig mappesett) ligger kontaktene på serveren og det er dermed ikke nødvendig å kopiere dem til den nye maskinen. Hvis han bruker et personlig mappesett må han gjøre som jeg skrev i den første posten.

[ukjentbrukergitt]

jeg har hatt tilfeller hvor person har fått ny profil og ny maskin, og dermed ikke fått med seg kontaktene.

[kjeklulf]

Da er det a) fordi vedkommende ikke har kopiert pst-filen som jeg beskrev, eller b) fordi det er opprettet en ny profil på Exchange-serveren. Kontaktene ligger et av de to stedene.

[supermons]

Husker desverre ikke feilmeldingen, det gjorde ikke han heller. Dette er hjemme hos kollegaen min, så ikke noe jobbnettverk til å lagre disse filene på..

 

Skal sjekke angående lokal .pst-fil når jeg skal dit etter jobb i morgen..

[supermons]

Når jeg prøver å starte eksport av Adresseboken, så får jeg kun opp at MS Outlook ikke kan starte ønsket oversetter, og at jeg må putte i riktig Office-CD for at dette skal virke. Min Office-CD virker ikke, og jeg får ikke eksportert fil. Noen måte å installere disse direkte eller omgå denne?

 

Lagres adresseliste i .pst? Ser ut som jeg kan eksportere til .pst fortsatt..

[kjeklulf]

Som sagt tidligere: kontaktene lagres i pst-filen. Du behøver ikke eksportere den (da bare risikerer du å miste en del informasjon). Bare kopier den og åpne den fra Outlook som forklart over.